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Comunicaciones

El Comité Organizador de la XLII Reunión Anual de la SENEP invita a todos los miembros de la Sociedad y a aquellos profesionales médicos interesados en el campo de la neurología pediátrica, a enviar comunicaciones orales y posters para su presentación en el Congreso.
  • NORMAS DE PRESENTACIÓN
    Le recordamos que para que las comunicaciones sean aceptadas y puedan ser publicadas: 

    Es obligatorio que el autor principal esté inscrito al congreso y haya pagado la cuota correspondiente antes del 29 de marzo de 2019.  

    La presentación en el Congreso la realizará quien figure como primer autor, o aquél que haya sido indicado como presentador en el sistema. En cualquier caso, es preceptiva su inscripción en el Congreso, no estando incluida ninguna financiación por parte de la SENEP por ser seleccionado. 

    Todas las comunicaciones deben ir firmadas al menos por un socio de la SENEP, o que haya solicitado ser socio.

    PRESENTACIÓN COMUNICACIONES ORALES
    El tiempo máximo de la presentación de la comunicación será de 8 minutos: 6 minutos de exposición y 2 minutos de discusión

    Tendrá a su disposición un proyector y ordenador para su presentación en Power Point.

    PRESENTACIÓN PÓSTERS ORALES
    Los pósters que han sido seleccionados por el comité científico de la SENEP como pósters orales, serán presentados oralmente en las salas correspondientes. Además deben ser expuestos durante toda la Reunión en formato de póster papel. 

    El tiempo máximo de presentación del póster oral será de 4 minutos: 3 minutos de exposición y 1 minuto de discusión

    Tendrá a su disposición un proyector y ordenador para su presentación en Power Point. La presentación no deberá superar las 2 o 3 diapositivas.

    EXPOSICIÓN POSTERS
    Todos los pósters serán expuestos en formato papel durante toda la Reunión. 

    Medidas: 0.90m de ancho x 1,20m de largo (medida máxima y medida recomendada).  

    El autor presentador designado a través del sistema deberá estar a pie de póster en la sesión de visita de posters para posibles preguntas de los asistentes. Horario: los pósteres deberán colgarse durante el jueves 23 de mayo antes de las 20:00h y retirarse el sábado 16 de junio entre las 13:00 y las 15:00h

    La Organización no se hará responsable de los trabajos extraviados o dañados. Los pósteres que no hayan sido retirados en el horario señalado serán descartados

    CERTIFICADOS DE COMUNICACIONES
    Los certificados de presentación de cada comunicación serán entregados por los moderadores una vez finalizada la exposición de las mismas, y sólo en los casos en que se haya completado la exposición de la comunicación.

    NOTA IMPORTANTE:
    La no presentación de una comunicación aceptada, que no esté justificada, llevará consigo una sanción consistente en la no aceptación de comunicaciones de los autores en la siguiente reunión. Esta circunstancia le será comunicada al autor principal por parte de la Junta Directiva.
  • ÁREAS TEMÁTICAS
    • Epilepsia
    • Episodios Paroxísticos No Epilépticos y Patología del Sueño
    • Cefaleas y Patología Tumoral
    • Malformaciones Congénitas del SNC y Síndromes Neurocutáneos
    • Genética y Sindromología
    • Enfermedades Neurometabólicas y enfermedades Degenerativas del SNC
    • Neuromuscular / Sistema Nervioso Periférico
    • Patología Neurológica Neonatal
    • Patología del Neurodesarrollo
    • TDAH y Dificultades del Aprendizaje
    • Trastorno del Espectro Autista
    • Patología Vascular y Patología Sistémica
    • Miscelánea
  • NORMAS GENERALES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES
    Todas las comunicaciones deben ser enviadas a través del formulario on line descrito en esta web. Las comunicaciones enviadas por fax o correo electrónico NO serán aceptadas.  

    El envío de comunicaciones online estará disponible hasta el 20 de febrero de 2019 a las 23:59 (hora peninsular). Las comunicaciones recibidas después de esta fecha, no podrán ser consideradas.  

    El Comité Científico notificará a todos los autores la aceptación o rechazo de su trabajo a partir del 14 de marzo de 2019. En este momento se enviarán las instrucciones específicas para la preparación de la presentación, según se trata de comunicación (oral, póster oral, o poster). 

    Antes de proceder al envío de comunicaciones, se ruega a los autores lean detenidamente todas las instrucciones sobre el proceso de envío. 

    Las comunicaciones tienen que ir firmadas al menos por un socio de la SENEP, o que haya solicitado serlo. 

    Es obligatorio que el autor presentador esté inscrito al congreso y haya pagado la cuota correspondiente antes del 29 de marzo de 2019. 

    La presentación en el Congreso la realizará quien haya sido indicado como presentador en el sistema. En cualquier caso, es preceptiva su inscripción en el Congreso, no estando incluida ninguna financiación por parte de la SENEP por ser seleccionado. 

    No hay límite de comunicaciones como autor presentador. Sin embargo, ni el comité organizador ni los moderadores de sesiones son responsables de asegurar que las comunicaciones de un mismo autor presentador no coincidan en un mismo horario en diferentes salas. En caso de coincidencia, el grupo de autores se responsabilizará de designar un coautor que efectuará la presentación. 

    Las comunicaciones deben ser presentadas en castellano. 

    El trabajo no podrá haber sido publicado previamente. 

    Los autores podrán solicitar la retirada de una comunicación aceptada siempre que se notifique a la Secretaría Técnica en un plazo máximo de 15 días después de recibir la aceptación. 

    Cualquier consulta relacionada con la presentación de comunicaciones, pueden hacerlo a través del e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • PREPARACIÓN Y FORMATO DEL RESUMEN
    Es muy importante que todos los autores sigan las instrucciones descritas en este apartado. El incumplimiento de las normas de redacción y envío puede suponer, a juicio del Comité Científico, su devolución a los autores para una nueva redacción o su rechazo definitivo.  

    Al introducir los datos en formulario online, hay que tener en cuenta las siguientes pautas:
    • Título: Poner en Mayúsculas  sin punto al final
    • Autores: Nombre y Apellido de todos los autores y co-autores empezando por el autor principal. No olvide añadir el nombre completo de todos ellos para que puedan incluirse en el programa final, índice de autores, certificado, etc. En ningún caso está permitido hacer mención o referencia a los autores, centro y/o procedencia en el título o en el texto de la comunicación. Las comunicaciones presentadas que hagan dicha mención fuera de los campos permitidos, serán automáticamente denegadas por el Comité Científico.
    • Email de contacto: Rellene los datos personales de la persona de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios (la persona de contacto es responsable de la obtención del permiso necesario del resto de autores o entidades citadas).

      El e-mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.
    • Centro de Trabajo: Debe aparecer el servicio y centro de trabajo de cada uno de los autores.
    • No sobrepasar un número máximo de 10 autores
    • Los resúmenes se estructurarán según el esquema siguiente:
      El contenido del resumen se dividirá en los siguientes apartados:

      Etrctura para Comunicaciones:
      • Introducción (opcional)
      • Objetivos
      • Material y método
      • Resultados
      • Conclusiones

      Estructura para Casos clínicos:
      • Introducción
      • Caso Clínico
      • Conclusiones
    • No añada punto y aparte al final de cada apartado.
    • Extensión máxima: 250 palabras.
    • No se admiten tablas gráficas ni imágenes ni bibliografía.
    • En el formulario on line, el autor principal deberá seleccionar el tipo de presentación requerido: Oral o Poster. El Comité Científico intentará respetar las preferencias de presentación del autor, no obstante, en caso de que el número de comunicaciones orales exceda la capacidad disponible, el comité científico podrá decidir su admisión como póster.
    • La confirmación automática que recibirá por e-mail al terminar el proceso, incluirá una contraseña para poder acceder de nuevo al sistema en caso de querer realizar cualquier cambio online. Para hacer una corrección en una comunicación ya presentada, (título, texto, co-autores, etc.), el autor principal podrá acceder al sistema con la contraseña y proceder al cambio.  Esta opción estará disponible hasta el 13 de febrero de 2019, fecha límite para el envío de comunicaciones.